2023-Preparació caminada nocturna

8a Caminada popular nocturna de Festa Major

Dimarts 15 a les 7 del vespre: 178 persones inscrites

LLOC SORTIDA ARRIBADA: Plaça de la Vila

HORARI: Sortida a les 9 de la nit (21h)

LÍMIT INSCRIPCIONS: Màxim 350 persones

DIFUSIÓ DE LA CAMINADA

• eAgora:
  • Cornudella FET
  • demanem a l’Aj que ho difongui pels pobles del voltant. Els altres Aj no ho publiquen
• Correus des de l’AECM FET
• Instagram, facebook FET

INSCRIPCIONS

• A través del sistema d’inscripció de l’AECM FET
• Socis/es AECM gratuïta. Preu 5€, pagament amb targeta. Inscripcions de darrera hora a 10 €, també en efectiu a la plaça.
• No tornarem diners. Qui no pugui venir que vingui a buscar la samarreta.
• La persona tutora ha d’apuntar-se i responsabilitzar-se durant la caminada. Sense límits de persones. REMARCAR LA RESPONSABILITAT. S’ha reclamat a 9 persones menors inscrites sense persona tutora assistent. Queden 4 pendent d’aclarir.
• En cas de situació de risc s’ajornarà. Estar al cas dels avisos
• Aigua, llanterna, bastons aconsellable, calçat apropiat.

FOTOGRAFIA: L’ideal seria que hi hagi un mínim de 2 persones que facin fotografies.

• 1-Jesús
• 2-PENDENT

ANIMACIÓ

• Pancarta  de 4 m penjada als porxos en el lloc de les inscripcions. RECOLLIR AL LOCAL Glòria
• Pancarta proporcionada pel PN Montsant dins la campanya prèvia de la diada. Ens la portaran.
• Posar cronòmetre: ordinador + pantalla: Josep M.

DORSALS/POLSERES

• Polseres de l’ajuntament Glòria
• Amb número de control
• Fer llistes amb número, nom i telèfon de la persona per control inicial i final

MATERIALS DE PROMOCIÓ: RECOLLIR AL LOCAL Glòria

• Samarretes de color turquesa les que van sobrar del 2022) i color fúcsia (model home i dona)
• Gorres per vendre
• Si queden bosses d’altres anys, les regalem

SENYALITZACIÓ D’ITINERARI: Laura i Carlos

• Marcar només encreuaments

PUNT DE SUPORT AVITUALLAMENT: Responsable de tot en Josep M

• Contacte amb l’ACA per cadenat
• Dipòsit amb aigua
• Alguns plàtans, algun aquarius i coca cola
• Al toll de la banyera un cotxe amb farmaciola, llum, aigua.
• Focus halogen connectat a bateria o recarregable

RECOLLIDA SENYALITZACIÓ I COTXE ESCOMBRA: Àlvar i Mike

• Àlvar i Mike sortiran els últims

ASSEGURANÇA: Comanda al Víctor.

VOLUNTARIAT PLAÇA: Convocatòria a les 6 de la tarda a la Plaça de la vila per organitzar-ho tot.

• Taules polseres i samarretes: 4 files ordenades per cognoms i darrere 2 o 3 persones de suport a cada fila. També durant la caminada, per preparar l’alimentació i beguda.
  1. Àlvar
  2. Pili,
  3. Jesús
  4. Montserrat
  5. Mike
  6. Susanne
  7. Glòria
  8. Anna C
  9. Artemi
  10. Judit Morató
  11. PENDENT
  12. PENDENT

• Música ambiental per la megafonia en un USB: Montserrat i Àngel
• Persona responsable de donar missatges/animació i control de música: Montserrat i Àngel
• Control amb ordinador d’incidències i darreres inscripcions: Àngel
• Llistes per cognoms: Àngel
• Cartells de les lletres dels cognoms: Montserrat

ALIMENTACIÓ I BEGUDA PEL FINAL DEL RECORREGUT

• Sòlids
  • Síndria 12 Susanne
  • Bananes Susanne
  • Fruits secs Comanda al Víctor
  • Galetes Comanda al Víctor

• Beguda Comanda al Víctor
  • Aquarius de llimona
  • Coca cola normal 100%
  • Fanta llimona i taronja
  • Aigua

COL·LABORACIÓ QUE ES DEMANA A L’AJUNTAMENT: instància Susanne

• Pagament de fra de samarretes, per un import de 200,00 € + IVA.
• Barra de bar o neveres per les begudes, amb cadenat,  a la plaça de la vila sota el porxo el dia 15 i 16, per poder deixar les begudes en fresc el dia abans.
• Dia 16 matí: penjar dues pancartes. Ho fa la Glòria.

En els baixos/magatzem de la plaça, tenir guardat el següent material

• 8 taules +  15 cadires.
• Allargo elèctric amb 4 endolls
• Altaveu + micro
• Plats i bols compostables per posar fruits secs i fruita (uns 20 de cada)
• 200 gots de plàstic reutilitzables per les begudes, que tornarem nets.
• Contenidors de recollida selectiva de brossa de colors per:
  • GROC: per envasos, amb bossa groga i cartell
  • MARRÓ: per orgànica, amb cartell

MATERIAL AECM

• Pancarta
• Samarretes, gorres, bosses
• Material senyalització
• Capsa per diners efectiu
• Retoladors per posar número gran a la polsera

COMANDA AL VÍCTOR (per 180 persones): Àngel

• Definir quina part és esponsorització i quina part és pagament.
• Aquarius 20 l
• Coca cola normal = 10 ampolles 1,5 l
• Fanta llimona = 5 ampolles de 1,5 l. Comprar també alguna de taronja
• Garrafes d’aigua 5 l  = 5 garrafes
• Galetes
• Barreja fruits secs = 6 paquets
• Safates per les síndries tallades
• Ganivet bo per tallar síndries
• Rotlle de paper de cuina per fer de tovallons (2 rotlles)
• Assegurances per les persones no federades

ESPONSORITZACIÓ de l’activitat

SAMARRETES

• Ogima Assessors
• Ajuntament de Cornudella de Montsant
• Montsant Natura

ALTRES ESPONSORITZACIONS

• Adezeta disseny